Często zadawane pytania

Tak. Cała współpraca odbywa się zdalnie — dokumenty przekazujesz przez aplikację, kontaktujemy się telefonicznie i mailowo. Obsługujemy firmy z całej Polski. Lokalizacja nie ma znaczenia.

Odpowiadamy do 24 h. W pilnych sprawach najszybciej przez telefon (518 662 002). Standardowo kontakt mailowy i przez aplikację.

Nie. Cała współpraca może odbywać się zdalnie — przekazywanie dokumentów, podpisanie umowy, comiesięczne rozliczenia. Jeśli wolisz spotkanie osobiste, skontaktuj się z nami — ustalimy dogodny termin.

Korzystamy z dedykowanej aplikacji do elektronicznego obiegu dokumentów. Przesyłasz zdjęcia, skany lub pliki PDF. Potwierdzasz kompletność dokumentów i masz wgląd w podatki, uwagi biura oraz historię rozliczeń.

Dokumenty przesyłasz elektronicznie — przez aplikację jako zdjęcia, skany lub pliki PDF. Nie musisz skanować — wystarczą czytelne zdjęcia telefonem. Po przesłaniu potwierdzasz kompletność jednym kliknięciem.

E-mail z kompletną ewidencją i zestawieniem opłat: podatek dochodowy, VAT, ZUS. Wszystko jasno, czytelnie i w terminie pozwalającym na zapłatę. Jeśli obsługujemy kadry — również listę płac i informację o składkach.

Dokumenty za dany miesiąc prosimy dostarczyć do 5. dnia następnego miesiąca. To daje nam czas na prawidłowe rozliczenie i przygotowanie deklaracji w ustawowych terminach. Przypominamy o tym z wyprzedzeniem.

Tak. Możemy wystawiać faktury sprzedaży w Twoim imieniu lub ewidencjonować te, które wystawiasz samodzielnie. Obsługa faktur jest objęta standardową współpracą.

Tak, na bieżąco śledzimy zmiany w prawie podatkowym, ubezpieczeniach i przepisach kadrowych. Informujemy klientów o zmianach, które mogą dotyczyć ich firmy — terminach, nowych obowiązkach i możliwościach optymalizacji.

Wycena zależy od formy opodatkowania, rodzaju ewidencji, ilości dokumentów i zakresu obsługi. Każdą firmę wyceniamy indywidualnie. Napisz na agj@gajuma.pl — przygotujemy ofertę do 24 h.

Nie. Zakres obsługi i koszt ustalamy jasno na początku współpracy. Wiele usług — korekty deklaracji, zmiana formy opodatkowania — jest objętych standardową obsługą.

Tak. Napisz na agj@gajuma.pl z krótkim opisem działalności — przygotujemy wycenę do 24 h.

Cena jest ustalona na początku współpracy. Jeśli ilość dokumentów znacząco wzrośnie lub zmieni się zakres obsługi — informujemy o tym z wyprzedzeniem i nową stawkę ustalamy wspólnie.

Nie. Współpracujemy na podstawie umowy na czas nieokreślony z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Nie wiążemy klientów długoterminowymi kontraktami — współpraca opiera się na wzajemnym zaufaniu.

Specjalizujemy się w obsłudze jednoosobowych działalności gospodarczych, freelancerów, spółek cywilnych i jawnych oraz małych firm zatrudniających do kilkunastu pracowników. To nasz główny profil klienta.

Tak, obsługujemy spółki cywilne i jawne prowadzące KPiR lub ewidencję przychodów. W przypadku podmiotów zobowiązanych do prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych prosimy o kontakt w celu indywidualnej wyceny.

To zależy od branży, wysokości przychodów, kosztów i sytuacji osobistej. Pomagamy przeanalizować opcje i dobrać najkorzystniejszą formę: ryczałt, skalę podatkową lub podatek liniowy. Zmiana jest możliwa na początku roku podatkowego.

Tak. Dla klientów, którzy podpiszą umowę na obsługę księgową, pomagamy bezpłatnie w rejestracji działalności gospodarczej — wypełniamy formularze, doradzamy w wyborze formy opodatkowania i PKD.

Tak. Przygotowujemy dokumentację i wspieramy klienta na każdym etapie kontroli. Na podstawie pełnomocnictwa możemy również reprezentować Twoją firmę przed organami podatkowymi.

Tak. Zależnie od wariantu współpracy pomagamy uporządkować kwestie związane z obiegiem dokumentów w KSeF.

KSeF dotyczy firm wystawiających faktury VAT. Termin obowiązkowego wdrożenia zależy od skali działalności. Wyjaśniamy najważniejsze kwestie praktyczne.

Napisz na agj@gajuma.pl lub zadzwoń pod 518 662 002. Opisz krótko swoją działalność — branżę, formę opodatkowania, orientacyjną liczbę dokumentów. Przygotujemy wycenę do 24 h, a wdrożenie trwa zwykle 1–3 dni robocze.

Tak. Zmiana biura rachunkowego jest możliwa w każdym momencie roku. Zapewniamy płynne przejście bez przerw w obsłudze.

Podstawowe informacje o firmie: NIP, forma opodatkowania, orientacyjna liczba dokumentów miesięcznie, czy zatrudniasz pracowników. Na tej podstawie przygotowujemy wycenę i plan wdrożenia. Resztę ustalamy wspólnie.

Wdrożenie trwa zwykle 1–3 dni robocze. Ustalamy zakres, uruchamiamy dostęp do aplikacji i zaczynamy obsługę. Jeśli zakładasz nową firmę — pomagamy od samego początku.